Produtividade
Mantenha o Foco no seu objetivo: estratégias práticas
Dificuldade em manter o foco no seu objetivo? Demasiadas coisas para fazer e pouco tempo disponível para tal. Revê-se nesta situação?
A chave para atingir elevados níveis de rendimento pessoal e profissional está no desenvolvimento de um hábito de gestão eficiente de tempo/tarefas.
A importância da gestão da sua atenção
No mundo atual, cheio de informações, interesses, estímulos, mensagens, alertas é cada vez mais difícil a concentração numa atividade ininterruptamente, antes de seguir para a próxima.
A nossa atenção é limitada e dinâmica. É o nosso mais importante, valioso e limitado recurso.
Prestamos atenção a um número finito de coisas e, consequentemente, desenvolvemos estados emocionais em função das coisas que nos fazem bem ou mal. Assim, sentimos aquilo a que decidimos prestar atenção. Através da manipulação deliberada da nossa atenção, podemos construir uma nova experiência emocional.
Uma boa gestão da atenção condiciona favoravelmente a amplitude sensorial de cada instante.
Quando estamos concentrados no nosso trabalho e desviamos a atenção para outra tarefa, perdemos o impulso do momento. Serão, depois, necessários vários minutos para resgatar o foco. É por isso que Daniel Goleman defende que nos devemos proteger de interrupções quando precisamos fazer algo importante.
A chave para atingir elevados níveis de rendimento pessoal e profissional está no desenvolvimento de um hábito de gestão eficiente de tempo/tarefas e isto está diretamente relacionado com a gestão da sua atenção, do seu foco.
Deixamos algumas estratégias práticas que o irão ajudar a manter o foco no seu objetivo!
Clarifique o seu objetivo
Antes de começar a trabalhar determine exatamente o que quer e escreva os seus objetivos.
A metodologia SMART ajuda a definir objetivos, orientando a ação para o que realmente importa fazer, sem desperdício de tempo e de energia:
Specific, Simple (Simples e específico);
Mensurable, Meaning to you (mensurável e significativo);
As if now (como se fosse agora, atingível);
Realistic, Responsible, ecological (realista, responsável e ecológico);
Timed (datado).
Planifique o seu dia
Alex MacKenzie escreveu: “A ação sem planificação é a causa de todos os fracassos”.
Planifique, por escrito, o seu dia. Defina quais as tarefas a executar.
Determine um momento na semana, no dia, para elencar as tarefas a realizar.
Ao longo do dia, assinale as tarefas da sua lista à medida que as for concluindo. Isto proporciona-lhe ter um quadro visual das suas realizações e traduz-se numa sensação de sucesso e de avanço.
Cada minuto que gasta a planificar pode poupar-lhe cinco a dez minutos durante a fase de execução.
Regra 80/20
A Regra 80/20, ou “Princípio de Pareto” representa um dos mais úteis conceitos na gestão de tempo e da vida.
A Regra diz que 20% das atividades são responsáveis por 80% dos resultados.
Adaptando a Regra 80/20 ao contexto de produtividade e excelência, significa que se estiver perante uma lista de 10 tarefas a realizar, apenas 2 vão valer tanto ou mais do que todos os outros em conjunto.
Desta forma, identifique quais as tarefas de maior importância (20%) que poderão representar 80% de resultados.
Discipline-se e comece pelas tarefas mais importantes e que podem alavancar o cumprimento do objetivo que se propôs atingir.
Priorize
Depois de elaborada, por escrito, a lista de todas as tarefas que tem para fazer, priorize-as tendo em conta o critério de importância e de forma ao foco estar nas atividades mais relevantes. Pode usar letras (ABCD…) ou números (1,2,3,4…) para colocar antes de cada tarefa e lhes atribuir uma ordem de importância.
Depois de priorizadas as suas tarefas estará pronto para tratar mais depressa do que é realmente importante.
Foco atencional de excelência
Há períodos específicos do dia em cada pessoa tem com maior energia mental e física.
Evite o adiamento. Identifique qual o seu período de foco atencional de excelência e utilize-o para a execução das tarefas mais importantes e mais exigentes.
Motive-se para a ação
Quando visualizamos repetidamente os nossos objetivos e ideias e quando falamos de forma positiva connosco próprios, sentimo-nos mais concentrados e enérgicos, mais confiantes e mais criativos. Experimentamos uma nítida sensação de controlo e de poder.
Quanto mais motivados e positivos nos sentimos, maior será a vontade de começar a trabalhar e maior a determinação para prosseguir a tarefa.
Para ser mais produtivo, deve “vestir a pele” do seu próprio coach pessoal. Mantenha as energias e os pensamentos concentrados no futuro e nos aspetos que pode fazer para atingir os seus objetivos.
Sofia Pereira
Fundadora da Academy4you – Coaching | Training | Consulting e da Academia pais Sem pressa; Certificação Internacional em Coaching Neurolinguístico; Distinguida com o Selo Slow Coaching, pelo Slow Movement Portugal. É a primeira e única profissional com esta distinção, em Portugal; Consultora work-life balance; Professora certificada de Mindfulness e meditação; Formadora certificada; Experiência em Coordenação de equipas; Experiência como Docente no Ensino Superior; É licenciada em Serviço Social, Pós-graduada em Análise e Intervenção Familiar, pela Faculdade de Psicologia da Universidade de Coimbra.
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